AR-RANIRY| Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) Universitas Islam Negeri Ar-Raniry melakukan singkronisasi dan validasi data Education Management Information System (EMIS) Semester ganjil 2018/2019, kegiatan tersebut berlangsung 15-16 November 2018 di Ruang Rapat Gedung ICT Center.
Kepala PTIPD UIN Ar-Raniry, Ghufran Ibnu Yasa, MT disela-sela kegiatan, Kamis (15/11) mengatakan, bahwa Emis tersebut merupakan sistem yang dikembangkan oleh Kementerian Agama RI untuk memudahkan bagi lembaga pendidikan dalam melakukan input (pelaporan) data.
“Setiap tahun, lembaga pendidikan diharuskan melapor data emis dua kali setiap tahunnya, dari hal tersebut maka dilakukan perencanaan tahunan kegiatan kependidikan Islam, tidak hanya perguruan tinggi, termasuk juga madrasah dan pesantren, jadi setiap tahun dilakukan pengumpulan data terhadap seluruh kegiatan akademik termasuk manajemen Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri (PTKIN),” ujarnya.
Menurut Ghufran, kegiatan pelaporan data Emis UIN Ar-Raniry tersebut dikoordinir oleh tim PTIPD, sementara basis datanya pada masing-masing program studi (prodi), sehingga peserta yang aktif ada 52 prodi, Sembilan dari pascasarjana, dua dari prodi D3 dan selebihnya dari prodi S1, serta juga melibatkan unit kerja lain seperti kemahasiswaan, alumni, kepegawian serta BMN.
“Kegiatan ini merupakan pengumpulan data semester ganjil TA 2018/2019, data tersebut menjadi bahan perencanaan, mulai dari pendaanaan dan program kegiatan tahunan yang akan datang, baik dari sisi data BOPTN maupun bentuk kegiatan lain yang mendukung peningkatan kualitas PTKIN” kata Dia,
Ghufran menambahkan, data yang dilaporkan antara lain meliputi, data kegiatan proses belajar mengajar, jumlah kelas yang aktif, dosen aktif, bagaimana kegiatan tri dharma perguruan tinggi masing-masing dosen, dan dilaporkan sesuai dengan semester yang di input.
Dijelaskan, bahwa kegiatan tersebut merupakan validasi untuk memastikan bahwa data yang diisi oleh operator prodi apakah sudah benar sesuai dengan format yang telah disepakati, dan ini bentuknya finalisasi akhir dimana pelaporan ini akan ditutup pada akhir Desember 2018 mendatang.
Ghufran juga mengaharapkan, proses pelaporan data Emis UIN Ar-Raniry dapat dilaporkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, karena ini termasuk dalam penilaian ketertiban sebuah lembaga dalam pelaporan data. Peserta dipandu oleh tim PTIPD, yaitu Iza Nasita, S.Kom dan Ridha Ilahi, S.Kom. Mereka mengecek langsung data yang telah masuk dan melakukan revisi jika terdapat data yang belum sesuai dengan ketentuan. [Nat]
