Banda Aceh (Ar-Raniry) – Fakultas Ushuluddin dan Filsafat (FUF) UIN Ar-Raniry Banda Aceh menggelar rapat penutupan kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) serta Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) FUF Tahun 2024 di Ruang Sidang Dekan pada Jumat (29/11/2024)
Acara ini dibuka oleh Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) FUF, Suci Fajarni, dan dihadiri oleh sejumlah pimpinan, termasuk Dekan FUF, Salman Abdul Muthalib, Wakil Dekan II, Firdaus, Ketua dan Sekretaris Program Studi di lingkungan FUF, serta tim auditor internal fakultas, Suarni, Fatimahsyam, Hardiansyah, dan Muhammad.
Rapat ini bertujuan untuk membahas hasil pelaksanaan AMI yang telah dilakukan sejak 25 Oktober 2024, serta merumuskan langkah-langkah perbaikan yang perlu diambil oleh manajemen fakultas dan program studi guna meningkatkan pengelolaan mutu tri darma di lingkup Fakultas Ushuluddin dan Filsafat UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Beberapa temuan hasil AMI Tahun 2024 yang dibahas mencakup rasio dosen dan mahasiswa, animo mahasiswa pada beberapa program studi, serta proses penyediaan bukti fisik oleh beberapa program studi untuk kebutuhan AMI.
Dalam sambutannya, Dekan FUF UIN Ar-Raniry, Salman Abdul Muthalib, menyampaikan perhatian utama fakultas terhadap penurunan animo mahasiswa yang mendaftar pada sebagian besar program studi di fakultas. Hal ini berdampak pada ketidakseimbangan rasio dosen dan mahasiswa, yang jauh di bawah standar ideal.
“Kami akan terus melakukan upaya sosialisasi, memperluas promosi, dan memperkuat jaringan alumni untuk menarik lebih banyak mahasiswa. Selain itu, perluasan peluang kerja bagi lulusan dan penguatan relevansi kurikulum juga diharapkan dapat meningkatkan daya tarik program studi,” ungkap Dekan.
Dekan Salman, mengatakan bahwa seluruh program studi telah memiliki pusat data akreditasi yang terhimpun dalam situs aps.ar-raniry.ac.id, yang dapat diakses oleh para auditor untuk memudahkan evaluasi dan pemantauan mutu di tingkat program studi. Namun koordinasi antar prodi dan auditor perlu dibenahi guna mencapai keterbukaan dalam proses pelaksanaan AMI.
Tim auditor internal juga memberikan pandangannya mengenai pengelolaan data yang perlu ditingkatkan di tingkat program studi. Muhammad, salah seorang auditor.
“Program Studi perlu mengelola data bukti fisik AMI secara transparan dan mudah diakses oleh auditor, untuk memudahkan proses pelaksanaan audit lapangan. Hal ini tidak hanya meningkatkan kualitas hasil audit, tetapi juga berkontribusi besar pada perbaikan mutu pendidikan di fakultas,” ujar Muhammad
Pentingnya Sinergi antara Prodi dan Auditor
Ketua GJM FUF, Suci Fajarni, dalam kesempatan ini menekankan pentingnya sinergi yang solid antara prodi dan tim auditor.
“Dengan adanya komunikasi yang terbuka dan koordinasi antar seluruh pihak akan menciptakan pemahaman yang sama mengenai tujuan dan harapan dari pelaksanaan AMI ini. Kerjasama yang baik antara prodi, auditor, dan pimpinan fakultas dalam pelaksanaan audit sangat krusial untuk bisa menghasilkan manfaat dari pelaksanaan AMI dalam proses, karena keberhasilan AMI tidak hanya terletak pada temuan audit itu sendiri, tetapi juga pada komitmen untuk terus melakukan perbaikan yang berkelanjutan dan merespons temuan audit dengan tindakan yang konstruktif.” ujarnya.
Tinjauan Manajemen dan Rekomendasi Strategis
Dalam rapat ini, berbagai rekomendasi strategis untuk menindaklanjuti hasil temuan AMI Tahun 2024 juga disepakati. Salah satunya adalah perbaikan dalam pengelolaan bukti fisik yang harus diserahkan oleh program studi dalam jangka waktu tertentu selama proses AMI berlangsung.
Hal ini bertujuan untuk memastikan kelancaran proses audit. Seluruh peserta rapat sepakat untuk terus meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar prodi, serta memperbaiki sistem manajemen data dan dokumen yang lebih transparan dan terstruktur.
Dekan FUF UIN Ar-Raniry menegaskan, “Dengan perbaikan yang terstruktur, kami yakin kualitas pendidikan di Fakultas Ushuluddin dan Filsafat UIN Ar-Raniry akan terus meningkat, dan kami akan terus berupaya untuk memenuhi standar mutu yang tinggi.”
Rapat penutupan AMI dan RTM FUF 2024 di FUF UIN Ar-Raniry berhasil menyusun langkah-langkah konkret untuk menindaklanjuti temuan mayor, minor, dan observasi pada masing-masing program studi.
Langkah-langkah tersebut meliputi peningkatan jumlah animo mahasiswa dan tinjauan terhadap rasio dosen dan mahasiswa pada program studi IAT, AFI, SAA, dan ILHA yang membutuhkan penanganan serius, yang meliputi tindakan korektif dan preventif pada level pimpinan universitas.
Rapat ini menghasilkan rekomendasi strategis untuk perbaikan manajemen fakultas, khususnya di tingkat program studi yang mengacu pada tindak lanjut hasil AMI FUF Tahun 2024. Fokus utama pengelola UPPS selanjutnya adalah perbaikan sistem manajemen bukti fisik dan penguatan sinergi antara prodi dan pimpinan fakultas.
“Penutupan AMI dan Tinjauan Manajemen ini bukanlah akhir, tetapi awal dari perbaikan berkelanjutan. Fakultas dan Prodi harus terus bersinergi untuk memastikan pelaksanaan AMI dan perbaikan berkelanjutan tersebut dapat membawa perubahan positif bagi lembaga, terutama mahasiswa,” ungkap Suci Fajarni. [ ]
