*Banda Aceh* | Para tenaga kependidikan (Tendik) di lingkungan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh, hari ini Rabu (26 Juli 2023) dibekali sejumlah wawasan dan pengetahuan tentang tata kelola naskah dinas di lingkungan Kementerian Agama.
Sebanyak 53 Tendik dan dosen DT di lingkungan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh memperoleh wawasan tentang penataan naskah dinas perkantoran yang dipandu langsung oleh Renny Setyo Lestari, S.Sos selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha BAST-ANRI.
Alumnus Ilmu Komunikasi Universitas Indonesia ini telah memiliki sejumlah pengalaman dalam lingkup penataan arsip statis. Kesahariannya bertugas sebagai Fungsional Arsiparis pada Balai Arsip Statis dan Tsunami – Arsip Nasional Republik Indonesia (BAST-ANRI) yang berlokasi di Bakoy Kabupaten Aceh Besar.
Sebelumnya, FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh telah melakukan kerjasama dengan BAST-ANRI dan telah mengirimkan utusannya untuk mempelajari penataan arsip secara efektif dan efesien selama 2 hari (28 s.d 29 November 2022) lalu di kantor BAST ANRI Bakoy.
“Kegiatan ini terlaksana atas kerjasama FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh dengan BAST ANRI Bakoy pada November 2022 lalu. Hari ini merupakan bentuk realisasi kerjasama yang telah kita bangun, dan kita berharap agar seluruh Tendik dan Dosen dengan tugas tambahan memperolah wawasan dan pengalaman menarik tentang penataan arsip perkantoran sesuai ranah hukum yang berlaku dalam NKRI.
Kegiatan ini juga merupakan standar acuan lembaga dalam meningkatkan kapasitas layanan dalam bentuk tata kelola naskah dinas, aspek ini menjadi sangat penting untuk meningkatkan peringkat status lembaga kita – FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh – menjadi unggul tahun mendatang”. Imbuh Prof Safrul.
Kegiatan tersebut dibuka langsung oleh Dekan FTK Ar-Raniry Banda Aceh dan disaksikan oleh Muhammad Ikhwan selaku Kepala BAST ANRI.
Selanjutnya, Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum dan Perencanaan Keuangan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh, Samsul Kamal menyebutkan kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan potensi _human resource management_ para dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam bentuk penataan naskah dinas perkantoran sehingga memudahkan orang lain ketika dokumen tersebut sewaktu-waktu dibutuhkan dapat di _tracking_ kembali sesuai tujuan dan kebutuhan.
Pada waktu terpisah, Ikhwan selaku Kepala BAST-ANRI Bakoy mengungkapkan selama ini Aceh memiliki bentuk pengelolaan arsip yang belum sempurna, seharusnya Aceh harus unggul dari Provinsi lainnya di Indonesia, dikarenakan pusat peradaban keislaman Nusantara bersumber dari Provinsi paling Barat dari Nusantara ini.
Hal ini disebabkan Aceh belum mampu mengelola dokumen sejarah dalam bentuk sistem tata kelola kearsipan secara baik dan benar. Pihak BAST-ANRI sangat apresiatif kepada pimpinan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh dan jajarannya yang peduli dengan kegiatan pelestarian arsip sehingga dokumen tersebut dapat diakses kembali oleh generasi selanjutnya untuk berbagai macam kebutuhan, lanjut Ikhwan.
Pelatihan tata kelola naskah dinas yang berlangsung selama 2 hari (26 s.d 27) tersebut disampaikan oleh sejumlah narasumber selaku Funsional Arsiparis pada BAST-ANRI.
Informasi dan wawasan yang disampaikan kepada para peserta diharapkan mampu diaplikasikan di lingkungan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh dalam waktu dekat dan mampu berjalan sesuai ekspektasi para _stakeholders_ dan seluruh civitas akademika FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh.
Kegiatan tersebut menjadi pemahaman awal yang harus dimiliki oleh setiap Tendik, dosen DT, dan fungsional Arsiparis dalam memberikan pelayanan publik secara baik dan sempurna sehingga menambahkan _public trust_ kepada organisasi pendidikan di lingkungan FTK UIN Ar-Raniry Banda Aceh. (zk)***
